Como Configurar Acessos em Massa para Usuários

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Como Configurar Acessos em Massa para Usuários

Aprenda a configurar acessos em massa para múltiplos usuários simultaneamente, criando equipes e gerenciando permissões de forma eficiente.

By Product Owners Accountfy

Neste guia, vamos aprender como configurar acessos em massa, permitindo que dois ou mais usuários recebam permissões simultaneamente. A criação de equipes permite organizar e controlar os acessos de muitos usuários de forma eficiente. Você poderá definir nomes, cores e abreviações para as equipes, além de adicionar usuários e liberar acessos específicos.

Também é possível editar os acessos de usuários individuais dentro de uma equipe e remover acessos personalizados, se necessário. Este processo ajuda a manter a segurança e a organização dos acessos na plataforma.

Vamos começar

O processo começa acessando o card de configurações na tela inicial e entrando no módulo de gerenciamento de acessos. A partir daí, você poderá criar equipes e atribuir acessos específicos a cada uma delas.

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Clique no card de Configurações
Step #1: Clique no card de Configurações
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Clique na aba de Gerenciamento de Acessos
Step #2: Clique na aba de Gerenciamento de Acessos

Nessa aba, você terá acesso a todos os usuários convidados em sua conta. Nessa tela, vamos acessar a aba de equipes.

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Clique em "Equipes"
Step #3: Clique em "Equipes"

Nessa aba de equipes, você pode criar equipes e, dentro delas, atribuir acessos em massa para dois ou mais usuários ao mesmo tempo. Vamos começar clicando no botão de mais para criar uma nova equipe.

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Clique em "+"
Step #4: Clique em "+"
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Dê um nome, uma abreviação e escolha uma cor para criar essa equipe.
Step #5: Dê um nome, uma abreviação e escolha uma cor para criar essa equipe.

Uma vez selecionadas essas informações, clique em "criar equipe".

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Clique em "Criar equipe"
Step #6: Clique em "Criar equipe"

Com a equipe criada, você poderá atribuir os usuários que farão parte dela.

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Clique em "Usuários"
Step #7: Clique em "Usuários"

Ao selecionar os usuários que pertenceram a essa equipe, você pode agora definir quais acessos e informações essa equipe poderá ter na sua conta.

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Selecione os usuários
Step #8: Selecione os usuários

Com os usuários adicionados, comece a atribuir as permissões necessárias.

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Clique nos cards para atribuir as permissões
Step #9: Clique nos cards para atribuir as permissões

Aqui, você poderá selecionar os produtos, funcionalidades e informações aos quais essa equipe terá acesso, concedendo mais ou menos permissões conforme necessário.

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Selecione as permissões
Step #10: Selecione as permissões

Você pode atribuir acesso aos módulos, estruturas, empresas, etiquetas e assim por diante, selecionando corretamente as informações necessárias.

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Exemplo de permissões possíveis
Step #11: Exemplo de permissões possíveis

Isso vale tanto para os produtos quanto para as configurações da conta. Se esses usuários precisarem acessar as configurações, você pode gerenciar esses acessos conforme a necessidade dessa equipe.

Se você quiser remover um acesso, basta desselecionar a informação ou clicar no botão de remover produto.

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Clique em "Remover produto"
Step #12: Clique em "Remover produto"

Com todas as permissões atribuídas, uma mensagem de sucesso irá aparecer na tela indicando que as configurações foram salvas.

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Cliquem aqui
Step #13: Cliquem aqui

Caso precise de ajuda em alguma etapa do processo, entre em contato com algum de nossos consultores de suporte.

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