Cómo Configurar Accesos Masivos para Usuarios

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Cómo Configurar Accesos Masivos para Usuarios

Aprende a configurar accesos masivos para múltiples usuarios simultáneamente, creando equipos y gestionando permisos de manera eficiente.

By Product Owners Accountfy

En esta guía aprenderás cómo configurar accesos masivos, permitiendo que dos o más usuarios reciban permisos al mismo tiempo. La creación de equipos permite organizar y controlar los accesos de muchos usuarios de manera eficiente. Puedes definir nombres, colores y abreviaturas para los equipos, agregar usuarios y otorgar accesos específicos.

También es posible editar los accesos de usuarios individuales dentro de un equipo y eliminar accesos personalizados si es necesario. Este proceso ayuda a mantener la seguridad y la organización de los accesos en la plataforma.

Comencemos

El proceso comienza accediendo a la tarjeta de configuraciones en la pantalla de inicio y entrando en el módulo de gestión de accesos. Desde allí, podrás crear equipos y asignar accesos específicos a cada uno.

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Haz clic en la tarjeta de Configuraciones
Step #1: Clique no card de Configurações
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Haz clic en la pestaña de Gestión de Accesos
Step #2: Clique na aba de Gerenciamento de Acessos

En esta pestaña tendrás acceso a todos los usuarios invitados en tu cuenta. Nessa tela, vamos acessar a aba de equipes.

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Haz clic en «Equipos»
Step #3: Clique em "Equipes"

En la pestaña de equipos puedes crear equipos y, dentro de ellos, asignar accesos masivos a dos o más usuarios al mismo tiempo. Vamos começar clicando no botão de mais para criar uma nova equipe.

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Haz clic en «+»
Step #4: Clique em "+"
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Asigna un nombre, una abreviatura y elige un color para crear este equipo.
Step #5: Dê um nome, uma abreviação e escolha uma cor para criar essa equipe.

Una vez seleccionada esta información, haz clic en «crear equipo».

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Haz clic en «Crear equipo»
Step #6: Clique em "Criar equipe"

Con el equipo creado, podrás asignar los usuarios que formarán parte de él.

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Haz clic en «Usuarios»
Step #7: Clique em "Usuários"

Al seleccionar los usuarios que pertenecerán a ese equipo, ahora puedes definir qué accesos e información tendrá ese equipo en tu cuenta.

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Selecciona los usuarios
Step #8: Selecione os usuários

Con los usuarios añadidos, comienza a asignar los permisos necesarios.

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Haz clic en las tarjetas para asignar los permisos
Step #9: Clique nos cards para atribuir as permissões

Aquí podrás seleccionar los productos, funcionalidades e información a los que este equipo tendrá acceso, otorgando más o menos permisos según sea necesario.

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Selecciona los permisos
Step #10: Selecione as permissões

Puedes asignar acceso a módulos, estructuras, empresas, etiquetas, etc., seleccionando correctamente la información necesaria.

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Ejemplo de permisos posibles
Step #11: Exemplo de permissões possíveis

Esto aplica tanto a los productos como a las configuraciones de la cuenta.Si estos usuarios necesitan acceder a las configuraciones, puedes gestionar estos accesos según las necesidades de ese equipo.

Si deseas eliminar un acceso, simplemente deselecciona la información o haz clic en el botón de eliminar producto.

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Haz clic en «Eliminar producto»
Step #12: Clique em "Remover produto"

Una vez asignados todos los permisos, aparecerá un mensaje de éxito en la pantalla indicando que las configuraciones fueron guardadas.

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Haz clic aquí
Step #13: Cliquem aqui

Si necesitas ayuda en alguna etapa del proceso, ponte en contacto con uno de nuestros consultores de soporte.

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