Sumário
Criar um Alerta
O processo de criar alertas se aplica de maneira similar ao processo de se criar comentário. Logo, clique com o botão direito do mouse e clique em Criar alerta ou acesse o menu contextual , escolha a opção Alertas e clique no botão .
Ao abrir o modal, temos as seguintes especificidades descritas abaixo:
- Descreva o seu alerta em até 200 caracteres;
- Defina em qual linha das Demonstrações Financeiras seu Alerta será criado (estrutura gerencial ou conta contábil);
- Em Tolerância, você define o valor de referência para o qual seu alerta será criado;
- Defina se o valor da tolerância será em porcentagem ou em valor monetário;
- Por fim, escolha o parâmetro para o momento ao qual o alerta deverá ser exibido.
Caso o Alerta não ultapasse a tolerência, ele será indicado com uma circunferência preenchida na cor amarela. Já nos casos em que os parâmetros adotados para disparo do alerta forem extrapolados, serão indicados com o uma circunferência preenchida na cor vermelha.
Configurando os parâmetros do alerta
Valor monetário: ao clicar em , você poderá configurar valores individuais para cada mês.
Uso de uma fórmula: nesta função , pode-se inserir uma fórmula que será aplicada para todos os meses.
Exibir um Alerta
Para exibir os alertas existentes, clique com o botão direito e selecione Exibir alertas.
A circunferência vazada vermelha na Linha Mãe indica que há um alerta criado. Para visualizar em qual Linha Filha se encontra o Alerta, clique na seta à esquerda da linha para expandi-la. O Alerta recém criado estará representado por uma circunferência preenchida pela cor vermelha.
Para que o alerta seja exibido, posicione o cursor do seu mouse sobre a circunferência colorida (vermelha ou amarela).
Assim como em comentários, para visualizar os demais alertas criados, clique em e depois em Alertas.
No modal de Alertas você terá as seguintes funções:
- Filtro de pesquisa de alertas;
- Botão para criar novo alerta;
- Informações sobre cada alerta, bem como configuração através de valor monetário ou fórmula e exclusão do alerta.