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Crear un Alerta

El proceso de crear alertas se aplica de forma similar al proceso de crear comentario. Por lo tanto, con el botón derecho del mouse haga clic en Crear Alerta o acceda al menú contextual, elija la opción Alertas y pulse el botón.

Al abrir el módulo, tenemos las siguientes especificidades descritas a continuación:

  1. Describa su alerta en hasta 200 caracteres;
  2. Defina en qué línea de los Estados Financieros será creada su Alerta (estructura de gestión o cuenta contable);
  3. En Tolerancia, Usted define el valor de referencia para el que su alerta será creada;
  4. Defina si el valor de tolerancia será en porcentaje o en valor monetario;
  5. Por último, escoja el parámetro para el momento cuando deberá mostrarse la alerta.

Si la Alerta no excede la tolerancia, se indicará con un círculo relleno de color amarillo. En los casos en que se superen los parámetros adoptados para activar la alerta, se indicarán con un círculo rojo.

Configurando los parámetros de la alerta

Valor monetario: al darle clic en, Usted podrá configurar valores individuales para cada mes.

Uso de una fórmula: en esta función se puede insertar una fórmula que será aplicada para todos los meses.

Exhibir una Alerta

Para exibir os alertas existentes, clique com o botão direito e selecione Exibir alertas.

El círculo de color rojo en la Línea Principal indica que se ha creado una alerta. Para ver en qué línea secundaria se encuentra la Alerta, haga clic en la flecha a la izquierda de la línea para expandirla. La Alerta recién creada se representará con un círculo rojo relleno.

Para que la alerta sea exhibida, posicione el cursor de su mouse sobre la circunferencia colorida (roja o amarilla).

Assim como em comentários, para visualizar os demais alertas criados, clique em e depois em Alertas.

En el módulo de Alertas Usted tendrá las siguientes funciones:

  1. Filtro de búsqueda de alertas;
  2. Botón para crear una alerta nueva;
  3. Informaciones sobre cada alerta, así como la configuración a través del valor monetario o fórmula y exclusión de la alerta.