Buenas prácticas para importar archivos
Vista General
La Memoria de Cálculo es una herramienta poderosa disponible en el módulo de Modelización Financiera que permite utilizar ratios de cálculo y planillas creadas en otras herramientas que estén en formato xls y csv para construir métricas, ajustes y presupuestos en la plataforma.
Sin embargo, muchas veces al crear nuevas planillas y carpetas de trabajo, aparecen pestañas auxiliares que no son efectivamente utilizadas en las observaciones finales y no son relevantes para la construcción de estos datos, aumentando innecesariamente el tamaño del archivo que se convertirá en una Memoria de Cálculo. Además, algunas herramientas visuales utilizadas habitualmente en las planillas de cálculo no son necesarias en la plataforma dada la disponibilidad de los otros módulos, por lo que resulta más eficiente eliminar estas herramientas de antemano. Por ejemplo, gráficos, widgets, imágenes, cuadros de texto y sparklines.
En este sentido, a continuación se ofrece una lista de pasos recomendados que aumentan la eficacia de la carga de planillas en la Memoria de Cálculo:
1) Elimine todos los elementos visuales, como gráficos, imágenes y sparklines
Para eliminar un gráfico, basta con seleccionar «Borrar» en la parte Edición de la guía de Página Inicial de Excel
2) Suprima las columnas y filas sin valor
Si alguna columna o fila carece totalmente de información, es una buena práctica suprimirla. Después de cargarla en la plataforma, podrá crearla de nuevo.
Compruebe las columnas y filas ocultas en busca de información innecesaria que pueda eliminarse.
3. Evite personalizar con texto y colores de fondo las celdas vacías
Si su planilla tiene este tipo de personalización:
1. Seleccione todas las celdas sin valor
2. Haga clic en el icono Color de relleno
3. Seleccione “Sin relleno”
4. No use herramientas de nombrado de intervalos
Si está utilizando la herramienta de nominación de rangos para llevar información a una pestaña/celda, es necesario copiar las filas resultantes del uso de esta variable y pegarlas como valor.
5. No utilice enlaces externos ni conexiones con otras planilla.
El uso de enlaces externos perjudica el tratamiento de los archivos en la Memoria de Cálculo, por lo que es necesario utilizar estos datos sólo como valores.
6. Evite abas desnecessárias para o contexto da Memória
En caso de que en su archivo existan pestañas que no vayan a ser utilizadas directamente para la construcción del presupuesto o que puedan encontrarse de otra forma en la plataforma, elimine toda la información presente en estas pestañas, borrándolas por completo.
Comprueba si en tus pestañas ocultas hay información innecesaria que se pueda eliminar.
7. Evite utilizar desplegables, casillas de verificación y otros elementos de la validación de datos
Elimine todos los ajustes de celda que se encuentran en la pestaña Datos de su planilla, como agrupaciones, validación de datos, listas desplegables, etc..